Caso

FIMAPROM: assembleias sem papel e com metade do tempo de fila

Inscrição online e check-in digital para as assembleias de uma federação com 7 unidades. O check-in caiu de cerca de 40 para cerca de 20 minutos.

assembleias realizadas no sistema: 28; assembleias realizadas no sistema
check-ins, mais 91 acompanhantes: 861; check-ins, mais 91 acompanhantes
associados em 7 unidades: 1.936; associados em 7 unidades
inscrições online: 2.958; inscrições online
de check-in numa assembleia simples, antes eram cerca de 40: ~20 min; de check-in numa assembleia simples, antes eram cerca de 40

01 / O problema
Inscrição e check-in das assembleias eram feitos em papel e planilha, com fila na entrada e conferência manual de quem podia participar.
02 / O que construímos
Site com inscrição online e uma plataforma de gestão de assembleias: cadastro de associados por unidade, convocação por WhatsApp, check-in de participantes e acompanhantes e acompanhamento ao vivo durante o evento.
03 / O resultado
Desde outubro de 2025, 28 assembleias rodaram no sistema, com 861 check-ins, 1.936 associados em 7 unidades e 2.958 inscrições online. O check-in de uma assembleia simples caiu de cerca de 40 para cerca de 20 minutos.
04 / Próximo passo
Check-in por cartão: o participante chega, aproxima o cartão e entra, sem fila de conferência.

01 / O problema